Wybory na Członków Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej Oddziału Lublin IFMSA-Poland

powołując się na punkt 8.1.2 Regulaminu IFMSA-Poland, zwołuję Walne Zebranie Członków Oddziału (WZCO), które odbędzie się 6 sierpnia 2020r. o godzinie 18:00 w formie elektronicznej na platformie Microsoft Teams. Link do spotkania zostanie podany w dniu wyborów poprzez stronę www.lublin.ifmsa.pl, fanpage Oddziału Lublin oraz na liście mailingowej.

Podczas WZCO odbędą się wybory na następujące funkcje w Zarządzie Oddziału na kadencje 2020/2021:

1. Prezydent

Do jego zadań należą przede wszystkim:

a. przewodniczenie Zarządowi Oddziału,

b. koordynowanie pracy Zarządu Oddziału,

c. reprezentowanie IFMSA-Poland w kontaktach z władzami uczelni medycznej, instytucjami i urzędami państwowymi znajdującymi się na terenie Oddziału,

d. sporządzanie i prowadzenie krótko- i długoterminowych strategii rozwoju Oddziału.

2. Sekretarz

Do jego zadań należą przede wszystkim:

a. prowadzenie dokumentacji i archiwum Oddziału,

b. przygotowywanie planu obrad Posiedzeń Zarządu Oddziału i Walnego Zebrania Członków Oddziału,

c. przekazywanie członkom Oddziału wszelkich informacji dotyczących działalności Oddziału,

d. wystawianie zaświadczeń z działalności członka IFMSA-Poland na poziomie lokalnym.

3. Skarbnik

Do jego zadań należą przede wszystkim:

a. nadzorowanie prowadzenia księgowości Oddziału zgodnie z obowiązującymi zasadami polskiego prawa,

b. w porozumieniu z Sekretarzem Oddziału prowadzenie listy członków oddziału.

4. Wiceprezydent ds. marketingu

Do jego zadań należą przede wszystkim:

a. budowanie strategii marketingowej Oddziału w oparciu o aktualne potrzeby Oddziału,

b. nadzór nad działaniami promocyjnymi Oddziału,

c. nadzór nad kreowaniem, przepływem, obrotem i redystrybucją materiałów marketingowych w obrębie Oddziału,

d. koordynacja kontaktów ze sponsorami i partnerami Oddziału

5. Wiceprezydent ds. zasobów ludzkich

Do jego zadań należą przede wszystkim:

a. przygotowanie strategii pozyskiwania nowych członków Oddziału w porozumieniu z Prezydentem Oddziału,

b. współpraca z Koordynatorami Lokalnymi Programów Stałych w zakresie pozyskiwania zasobów ludzkich zgodnie z bieżącymi potrzebami Programów Stałych,

c. prowadzenie i aktualizacja lokalnej listy kontaktowej Alumnów oraz utrzymywania kontaktu z lekarzami wspierającymi działalność Oddziału,

d.nadzorowanie szkoleń tematycznych prowadzonych przez Trenerów IFMSA-Poland w obrębie Oddziału,

e. organizacja spotkań informacyjnych Oddziału,

6. Koordynator Lokalny ds. Edukacji Medycznej

Do jego zadań należą przede wszystkim:

a. Koordynowanie pracy Koordynatorów Lokalnych Projektu w zakresie Programu Stałego ds. Edukacji Medycznej

b. Koordynowanie organizacji konferencji

7. Koordynator Lokalny ds. Zdrowia Publicznego

Do jego zadań należą przede wszystkim:

a. Koordynowanie pracy Koordynatorów Lokalnych Projektu w zakresie Programu Stałego ds. Zdrowia Publicznego

b. Koordynowanie organizacji akcji profilaktycznych

8. Koordynator Lokalny ds. Praw Człowieka i Pokoju

Do jego zadań należą przede wszystkim:

a. Koordynowanie pracy Koordynatorów Lokalnych Projektu w zakresie Programu Stałego ds. Praw Człowieka i Pokoju

9. Koordynator Lokalny ds. Zdrowia Reprodukcyjnego i AIDS

Do jego zadań należą przede wszystkim:

a. Koordynowanie pracy Koordynatorów Lokalnych Projektu w zakresie Programu Stałego ds. Zdrowia Reprodukcyjnego i AIDS

10. Koordynator Lokalny ds. Wymiany Naukowej

Do jego zadań należą przede wszystkim:

a. Koordynowanie procesu rekrutacji na wymiany naukowe członków Oddziału Lublin IFMSA-Poland;

b. Koordynowanie wymiany naukowych zagranicznych studentów przyjeżdżających na wymianę do Lublina;

c. Rozliczanie punktów za działalność wszystkich członków Oddziału Lublin IFMSA-Poland w porozumieniu z Koordynatorem Lokalnym ds. Praktyk Klinicznych.

11. Koordynator Lokalny ds. Praktyk Klinicznych

Do jego zadań należą przede wszystkim:

a. Koordynowanie procesu rekrutacji na wymiany kliniczne członków Oddziału Lublin IFMSA-Poland;

b. Koordynowanie wymiany klinicznych zagranicznych studentów przyjeżdżających na wymianę do Lublina;

c. Rozliczanie punktów za działalność wszystkich członków Oddziału Lublin IFMSA-Poland w porozumieniu z Koordynatorem Lokalnym ds. Wymiany Naukowej.

oraz

1. Członek Komisji Rewizyjnej (3 miejsca)

Członkowie Komisji Rewizyjnej nie są Członkami Zarządu Oddziału. Do ich zadań należy przede wszystkim:

a. Rozwiązywanie konfliktów w Oddziale;

b. Przygotowanie Oceny Zarządu Oddziału 2 razy w roku;

c. Przygotowanie inwentaryzacji Oddziału;

d. Kontrolowanie procesu rekrutacji na wymiany naukowe oraz kliniczne członków Oddziału Lublin IFMSA-Poland

e. Kontrolowanie procesu rozliczania punktów za działalność członków Oddziału Lublin.

Na podstawie punktu 3.2.2. Wytycznych pracy Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Rewizyjnej Oddziału, członkiem Komisji Rewizyjnej Oddziału IFMSA-Poland może zostać osoba, która spełnia jedno z poniższych kryteriów:

a) w chwili wyborów jest członkiem IFMSA-Poland od co najmniej 2 lat

lub

b) jest członkiem IFMSA-Poland przez co najmniej 1 rok i jednocześnie co najmniej przez rok pełniła funkcję w Zarządzie Oddziału lub była asystentem Komisji Rewizyjnej Oddziału.

2. Delegat Oddziału

Do zadań Delegata Oddziału należy:

a. Reprezentowanie Oddziału Lublin IFMSA-Poland podczas Zgromadzeń Delegatów oraz Nadzwyczajnych Zgromadzeń Delegatów IFMSA-Poland.

Aby zgłosić chęć do kandydowania na ww. funkcje, należy do dnia 5 sierpnia do godziny 23:59 przesłać na adres prezydent@lublin.ifmsa.pl następujące dokumenty:

1. CV uwzględniające działalność w IFMSA-Poland

2. List motywacyjny zawierający plan działania na kadencje 2020/2021

Kandydatury zostaną opublikowane na liście mailingowej Oddziału Lublin IFMSA-Poland oraz stronie www.lublin.ifmsa.pl.

Kandydaci będą prezentowali swoje kandydatury podczas Walnego Zgromadzenia Członków Oddziału (5 minut) oraz odpowiadali na zadane przez członków pytania (5 minut).

Kandydować na wszystkie wymienione funkcje w Zarządzie Oddziału może KAŻDA osoba będąca członkiem Oddziału Lublin IFMSA-Poland.

Wszelkie pytania dotyczące WZCO oraz dotyczących poszczególnych funkcji proszę kierować na maila prezydent@lublin.ifmsa.pl.

Adrian Kuś

Prezydent IFMSA-Poland Oddział Lublin